HexUnion（简称“HexUnion”、“我们”、“我们的”）是一款致力于促进交易和提供相关服务的电子货币产品。通过浏览、访问或使用 HexUnion、我们的应用程序和交易服务（统称服务），您（“用户”）将被视为已理解并同意所有条款和本声明的条款。请仔细阅读并考虑本声明的条款声明，如果您不同意该声明，您必须立即停止使用服务。
我们可能随时修改本声明，包括但不限于平台上的任何政策或指示。我们将通过在声明顶部标注修订版本和最新发布日期，或以我们认为合适的其他方式通知您这些更改。任何更改或修改将在本网站发布后立即生效，并适用于所有当前及后续使用或服务。如果您继续使用任何服务，则视为您已同意本声明的修订条款。如果您不同意本声明，您必须立即停止使用本服务。建议您定期查看本声明，以确保您理解所有条款和条件。
本声明概述了我们为降低洗钱和恐怖主义融资风险而实施的政策和程序。本声明仅涵盖使用HexUnion的情况，对于从我们或我们的合作伙伴处获得单独服务的客户（例如使用借记卡），其他政策可能适用。
由于中国香港新的反洗钱法将于2020年1月10日生效，HexUnion将受中国香港反洗钱制度的约束。作为最佳实践，我们决定在此日期之前遵守这些要求。我们此前已受中国香港其他一些法律的约束，包括《DTROP》、《OCSO》、《UNATMO》。
洗钱是指犯罪分子隐瞒犯罪活动所得的实际所有权和来源的过程。“洗钱”一词涵盖所有用于掩盖非法所得资产身份，使其用于合法用途的方法。
恐怖主义融资是指利用金融系统和基础设施为恐怖主义提供资金。
根据中国香港反洗钱制度的规定，向客户提供必要的信息以验证其身份。我们可能会使用第三方来源验证客户信息，或要求客户提供可证明其身份的文件副本。
客户尽职调查将基于风险敏感原则进行，最高风险客户需提供比低风险客户更多的信息。我们已制定政策和程序，以识别洗钱风险较高的客户。同时，被视为政治公众人物 (PEP) 的客户也将被识别，并接受更严格的验证程序。
如果我们无法验证客户身份，我们将不会与该客户建立业务关系，也不会允许该客户在HexUnion平台上进行交易。如果我们认为客户构成足够高的洗钱风险，我们将不会与该客户建立业务关系。
客户身份证明将由我们保留至少五年，自与客户的关系终止之日起算。我们为履行反洗钱义务而收集的所有数据将根据我们网站上的隐私政策进行处理。
一旦客户的身份得到验证，我们有义务持续监控在 HexUnion 上发生的交易，以确定客户的交易是否可疑。我们制定了政策和程序，使我们能够识别哪些交易是可疑的，值得进一步调查。
我们已任命一名洗钱报告官（MLRO），负责监督我们的反洗钱职能，确保依法披露所有信息（包括任何可疑活动报告），并向董事会提交有关遵守洗钱制度的年度报告。
我们对所有相关工作人员进行培训，使他们熟悉验证客户身份的流程，并识别洗钱风险可能增加的迹象以及如何应对这种增加的风险。
反洗钱报告办公室和我们的董事会将定期审查政策和程序，以确保其继续有效防止使用 HexUnion 进行洗钱和恐怖主义融资。
除了遵守中国香港的反洗钱制度外，我们还遵循中国香港制裁制度的政策和程序。
我们将进行核查，以确保潜在客户不在中国香港政府的任何制裁名单上。我们不会允许任何被列入制裁名单的人士使用 HexUnion 进行交易。